OP-digital: Weitere Schritte: Lernplattform Moodle und Datenschutz
Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
die Otto-Pankok-Schule betreibt eine Lernplattform basierend auf dem MOODLE-System. MOODLE ist eine geschützte Lernumgebung. In Zeiten, in denen wir Präsenzunterricht nicht in vollem Umfang anbieten können, möchten wir mit diesem Lernmanagementsystem unsere Schülerinnen und Schüler so gut wie möglich bei ihrem eigenverantwortlichen Lernen begleiten. Auch mit dem Wiederbeginn des „normalen“ Unterrichts beabsichtigen wir über diese Plattform zeitgemäße unterrichtsbegleitende Lernangebote anzubieten. Es handelt sich um ein Angebot – die Nutzung ist nicht verpflichtend. Aber wir glauben, dass es sich lohnt!
Bei der Nutzung dieses Angebot gelten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen. Deshalb benötigen wir Ihr Einverständnis damit, dass sich Ihr Kind unter Verwendung seines individuellen Benutzernamens und Kennworts auf der Webseite https//intern.otto-pankok-schule.de/moodle anmelden darf, und Ihr Einverständnis damit, dass wir die für den Betrieb dieser Lernplattform die erforderlichen persönlichen und nutzungsbezogenen Daten bis auf Widerruf und unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen speichern dürfen. Was das im Einzelnen bedeutet, entnehmen Sie bitte der anliegenden Kurzzusammenfassung und der längeren, ebenfalls anliegenden Datenschutzerklärung. Außerdem fügen wir Nutzungsbedingungen bei – denn genau wie in der Schule gelten auch auf der Lernplattform Regeln.
Neben Ihrem Einverständnis mit diesen Maßnahmen und den Nutzungsbedingungen ist mindestens ab dem 14. Lebensjahr auch das Einverständnis Ihres Kindes erforderlich. Die Einverständniserklärung Ihres Kindes wird bei der erstmaligen Nutzung abgefragt. Ihre Einverständniserklärungen und die Ihres Kindes gelten bis auf Widerruf für die gesamte Dauer der Beschulung Ihres Kindes auf der Otto-Pankok-Schule, für den Klassenunterricht ebenso wie für spätere Kurse. Mit Austritt aus der Schule werden alle persönlichen Daten gelöscht.
Bitte übermitteln Sie uns eine unterschriebe Einverständniserklärung im Idealfall eingescannt per Mail an die Klassenlehrer bzw. Jahrgangsstufenleitungen, alternativ auch per Post (Otto-Pankok-Schule, Von-Bock-Str. 81, 45468 Mülheim an der Ruhr). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir den Zugang für mehr als 900 Schülerinnen und Schüler nur gewährleisten können, wenn einheitliche Standards gelten. Bei individuellen Ergänzungen, Streichungen, Änderungen oder Vorbehalten können wir Ihrem Kind deshalb keinen Zugang zur Lernplattform bieten.
Mit freundlichen Grüßen
Ulrich Stockem, Schulleiter
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Ich habe das Anschreiben und die Informationen zur Nutzung der Lernplattform Moodle für Schüler und Eltern der Otto-Pankok-Schule zur Kenntnis genommen. Ich bin mit der beschriebenen Datenerhebung und -verwendung zur Nutzung der Lernplattform einverstanden.
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Name des Schülers/der Schülerin in Druckbuchstaben, Klasse / Jahrgangsstufe
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Datum, Unterschrift der Erziehungsberechtigten Datum
Informationen zur Nutzung der Lernplattform Moodle
für Schüler und Eltern der Otto-Pankok-Schule
Stand: 19.4.2020
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Lernplattform Moodle der Otto-Pankok-Schule ermöglicht den Schülerinnen und Schülern einer Klasse, unterrichtsbegleitende Lernangebote herunterzuladen, eigene Arbeitsbeiträge hochzuladen, Fragen und Antworten zu posten, sich untereinander auszutauschen und vieles mehr. Der Zugriff auf die Lernplattform erfolgt über das Internet und kann z.B. am Computer zuhause oder in der Schule oder auch mobil vom Smartphone oder Tablet aus erfolgen. Die Nutzung der Plattform ist erst nach der Registrierung über den Administrator der Schule möglich, um allen Schülerinnen und Schülern innerhalb ihres jeweiligen Klassen- oder Kursverbundes ein geschütztes Lernen und einen vertrauensvollen Umgang zu ermöglichen.
Es gelten die datenschutzrechtlichen Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), umgesetzt und konkretisiert durch das Landesdatenschutzgesetz NRW.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Um die Lernplattform zu betreiben, müssen personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler erhoben und verarbeitet werden.
Alle Schülerinnen und Schüler erhalten einen individuellen Zugang mit Benutzernamen und Kennwort, wodurch nur sie selbst Zugriff auf ihr Konto besitzen. Ansonsten haben nur die Lehrerinnen und Lehrer der Schule sowie ggf. einzelne, von der Schulleitung mit organisatorischen oder administrativen Aufgaben betraute und verpflichtete Personen Zugriff auf die Lernplattform. Innerhalb der Lernplattform sind Kurse angelegt, auf die nur die jeweiligen Schülerinnen und Schüler einer Klasse oder eines Kurses und deren Lehrer Zugriff erhalten. Der Zugriff auf die Inhalte des Kurses (wie z.B. Foreneinträge) durch Personen von außerhalb der Klasse oder des Kurses ist i.d.R. ebenfalls ausgeschlossen.
Die Otto-Pankok-Schule verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit diese zur Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform erforderlich sind. Dies umfasst die von Nutzerinnen und Nutzern selbst im Rahmen der Registrierung zur Verfügung gestellten Daten, wie z.B.
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Anmeldename
- Kennwort
- Bild, Selbstbeschreibung, Interessen o.ä.
Die im Rahmen der pädagogischen Arbeit und des Austauschs zwischen Lernenden und Lehrenden anfallenden Daten umfassen
- Zuordnung zu Kursen
- Beiträge in Forendiskussionen
- Wiki-Einträge
- Glossare
- Aufgaben / Tests
Darüber hinaus erfasst die Moodle-Plattform weitere Informationen
- Erstlogin im System, letzter Login, Zeitpunkt der Abmeldung
- Protokollierung von Eingaben und Änderungen
- IP-Adresse, genutzte Dienste (z.B. Dateidownloads, Chat)
Die Schule versichert, diese Protokoll-Daten nur für Zwecke des technischen Betriebs der Lernplattform zu verwenden und insbesondere keine Auswertungen über das Nutzungsverhalten einzelner Nutzer durchzuführen.
Sofern im Rahmen über Inhalte der Lernplattform auf externe Quellen zugegriffen wird, werden Daten, die zur Nutzung zwingend erforderlich sind, weitergegeben. Es kann z.B. vorkommen, dass Inhalte Dritter (z.B. YouTube-Videos, Google Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten) eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Die IP-Adresse ist für die Darstellung von Inhalten erforderlich. Die Schule hat keinen Einfluss darauf, wenn Dritt-Anbieter die IP-Adresse, z.B. für statistische Zwecke speichern. Ebenfalls sind persönliche Daten erforderlich, wenn Nutzer die externe Moodle-App auf mobilen Endgeräten (Smartphones) nutzen. Eine darüber hinaus gehende Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
Mit der Nutzung der Lernplattform über einen Browser werden sogenannte Cookies (kleine Textdateien) auf dem jeweilig genutzten Endgerät lokal gespeichert: Das Cookie MoodleSession ist für den Zugriff auf die Lernplattform erforderlich. Nach dem Ausloggen bzw. Schließen des Browsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht. Mit der Erlaubnis eines MOODLEID Cookies kann der Nutzer längere Zeit angemeldet bleiben, um nicht bei jedem Besuch die persönlichen Nutzungsdaten wieder eingeben zu müssen. Dieses Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird nach Ablauf dieser Zeit automatisch vom Browser gelöscht.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Die Profilinformationen der Nutzerinnen und Nutzer bleiben solange gespeichert, wie diese zum Zugriff auf die Lernplattform berechtigt sind: Persönliche Daten werden deshalb mit dem Austritt aus der Otto-Pankok-Schule gelöscht. Persönliche Inhalte innerhalb eines Kurses (wie z.B. abgegebene Hausaufgaben) werden spätestens mit Ende des folgenden Kalenderjahres gelöscht.
Zugriffsdaten werden nach 30 Tagen gelöscht.
Rechte der Nutzerinnen und Nutzer
Nutzerinnen und Nutzer können von der Schule Auskunft verlangen über die Daten, die über sie gespeichert werden; diese Daten können von den Nutzerinnen und Nutzern nach dem Login auf der Lernplattform auch jederzeit selbst eingesehen werden (Nutzerprofil). Sofern Daten fehlerhaft sind, können die Nutzerinnen und Nutzer diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Schule auffordern dies zu tun. Diese wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
Nutzerinnen und Nutzer haben einen Anspruch darauf, dass ihre Daten gelöscht werden; betrifft dies Daten, die für die Nutzung der Lernplattform erforderlich sind, endet damit aber auch die Nutzungsmöglichkeit. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn die Schule verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Nutzerinnen und Nutzern selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge). Solche Einträge werden nach der Löschung anonymisiert dargestellt.
Die Schule stellt sicher, dass nur Lehrerinnen und Lehrer mit einem Lehrauftrag für eine Klasse oder einen Kurs Zugriff auf die diesbezüglichen Daten haben.
Nutzerinnen und Nutzer können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für die Schule. Auch hier gelten die oben genannten Einschränkungen für das Löschen von Daten. Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Daten führt dazu, dass danach kein Zugang zur Lernplattform mehr möglich ist.
Nutzerinnen und Nutzer haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann – insofern dies technisch möglich ist.
Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht der Beschwerde bei der unten genannten Aufsichtsbehörde. Die Otto-Pankok-Schule würde sich freuen, wenn vor einer förmlichen Beschwerde zunächst der Weg eines offenen Dialogs mit den Beteiligten beschritten würde.
Ansprechpartner und Aufsicht
Verantwortlich ist der Schulleiter, Herr Ulrich Stockem, erreichbar über
ulrich.stockem@otto-pankok-schule.de oder über das Sekretariat; vertreten durch den stellvertretenden Schulleiter Ulrich Bender, ulrich.bender@otto-pankok-schule.de.
Administrator der Lernplattform ist Herr Carsten Lomann, erreichbar über
carsten.lomann@otto-pankok-schule.de; er wird vertreten durch Florian Pottbäcker, erreichbar über florian.pottbaecker@otto-pankok-schule.de .
Datenschutzbeauftragter ist Nils Malescha, erreichbar unter ist
Datenschutz-Schule@muelheim-ruhr.de .
Aufsichtsbehörde ist die Bezirksregierung Düsseldorf.